特種設備安全技術(shù)檔案，作為特種設備安全施工管理中的一項重要工作，對使用單位特種設備安全管理有著(zhù)重要影響，合理妥善地整理利用檔案，有助于及時(shí)讓特種設備的操作者、管理者、檢驗人員更清楚掌握特種設備的情況，提升工作效率、強化安全保障。

一、特種設備安全技術(shù)檔案有哪些內容

依據TSG 08－2017《特種設備使用管理規則》，特種設備安全與節能技術(shù)檔案使用單位應當逐臺建立特種設備安全與節能技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案至少包括以下內容：

(1)《使用登記證》；

(2)《特種設備使用登記表》；

(3)特種設備的設計、制造技術(shù)資料和文件，包括設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明（含合格證及其數據表、質(zhì)量證明書(shū)）、安裝及使用維護保養說(shuō)明、監督檢驗證書(shū)、型式試驗證書(shū)等；

(4)特種設備的安裝、改造和修理的方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書(shū)和施工質(zhì)量證明文件、安裝改造修理監督檢驗報告、驗收報告等技術(shù)資料；

(5)特種設備定期自行檢查記錄和定期檢驗報告；

(6)特種設備的日常使用狀況記錄；

(7)特種設備及其附屬儀器儀表的維護保養記錄；

(8)特種設備安全附件和安全保護裝置校驗、檢修和更換記錄和有關(guān)報告；

(9)特種設備的運行故障和事故記錄及處理報告。

特種設備節能技術(shù)檔案包括鍋爐能效測試報告、高耗能特種設備節能改造技術(shù)資料等。

二、確定管理職責制定特種設備安全技術(shù)檔案管理制度

特種設備使用單位的檔案管理人員要了解特種設備安裝及設備實(shí)體分布情況，要求特種設備安裝施工單位提供齊全的設備技術(shù)資料，并做好資料交接工作。同時(shí)要明確規定，特種設備安全管理人員有協(xié)助檔案管理人員搞好做好特種設備運行狀況的登記和保管好檔案資料的責任，安全管理人員在進(jìn)行安全檢查的同時(shí)，注意將每臺在用特種設備進(jìn)行編號登記，及時(shí)記錄反饋設備運行情況。檔案專(zhuān)管人員要采取動(dòng)態(tài)管理的方式，建立健全設備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗鑒定記錄等，以不斷充實(shí)特種設備安全技術(shù)檔案內容，實(shí)現檔案資料與運轉設備的真實(shí)對應，真正使特種設備安全技術(shù)檔案為特種設備使用、檢修提供準確依據。

三、提高特種設備安全技術(shù)檔案利用效率

在檔案管理中，要把特種設備安全技術(shù)檔案提取出來(lái)，單獨組卷、分類(lèi)、編號，形成條目，系統排列。根據特種設備檔案資料匯編特種設備檔案專(zhuān)題目錄，并將目錄下發(fā)給特種設備管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員共同檢索、查閱，使他們利用檔案資料，及時(shí)處理潛在隱患，提高運行設備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產(chǎn)生活秩序。

四、發(fā)揮特種設備檔案管理工作的監督指導功能

特種設備安全技術(shù)檔案是以“購置、驗收、使用、定期和不定期檢驗、維修、報廢”等方面為基本內容整理和建檔的。特種設備在實(shí)際的使用過(guò)程中，最先反映在設備狀況的是設備日常運行狀況的記錄，因此要編制設備日常運行記錄表格，讓特種設備使用管理部門(mén)每天交接班時(shí)登記設備運行狀況，檔案員定期收集整理歸檔，為特種設備正常運行提供可靠、有用的依據。設備一旦出現故障，通過(guò)查閱設備日常運行記錄檔案，查清設備運行過(guò)程中的數據變化情況，查找原因采取有效的方法及時(shí)排除故障。