電梯不同于其他的產(chǎn)品，采購的時(shí)候異不跟別的產(chǎn)品方式一樣，也不要一味選購電梯是一件很麻煩的事情，其實(shí)不然，只要仔細到位，就可以選到優(yōu)質(zhì)的電梯，下面，我就給大家介紹一下，在采購電梯的時(shí)候應該要注意哪些步驟？

第一、把好項目申報關(guān)

　 這一關(guān)盡管由采購人來(lái)把握，但在整個(gè)采購過(guò)程中卻具有舉足輕重的地位。它要求采購人在項目申報前必須要弄清楚兩方面的問(wèn)題，即擬采購電梯的功能、配置如何和擬定采購預算的大小，這兩個(gè)方面缺一不可。若只定配置、功能，那么實(shí)際采購中就有可能因預算不夠而不能定標；反之，若只定采購預算，那么也就可能采購不到自己所需的功能和配置。所以，這兩方面均必須在項目申報前搞清楚，否則，采購從一開(kāi)始就會(huì )變得先天不足。那樣的話(huà)，后面的采購再科學(xué)規范也沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)意義。事實(shí)上，采購經(jīng)辦人由于多數非專(zhuān)業(yè)人員，那么究竟應該如何弄清上述問(wèn)題呢？我想大概可以有以下幾種辦法可供參考：

一、面向市場(chǎng)，求助市場(chǎng)

1、首先，我們先在市場(chǎng)上選取處在同一檔次的幾個(gè)電梯制造商,同時(shí)向他們提供我們的采購預算范圍和擬建工程的實(shí)際需求，隨后請他們根據自身的理解向我們提供出與之相應的功能和配置；

2、將他們的意見(jiàn)歸納整理，并結合實(shí)際提出擬購電梯的具體功能和配置需求,再請各制造商根據上述要求給出電梯相應的市場(chǎng)報價(jià)；

3、針對上述電梯功能配置及報價(jià)，結合我們的資金情況，進(jìn)行相應的技術(shù)處理和調整；

4、最終確定電梯的擬采購功能、配置和采購預算，并向上申報。

二、市場(chǎng)調研與求助專(zhuān)家相結合的辦法

　 就是采購人在市場(chǎng)調研的基礎上，向有關(guān)的技術(shù)專(zhuān)家和采購專(zhuān)家求助，特別是要向采購專(zhuān)家求助，因為他們類(lèi)似的采購經(jīng)驗很豐富，知道很多不為人所注意的關(guān)鍵環(huán)節。通過(guò)與專(zhuān)家的交流，采購人將會(huì )很順利地把問(wèn)題解決。

三、經(jīng)驗法

　 比照以前類(lèi)似電梯的采購，并根據現在的實(shí)際狀況，作出相應的調整。

其實(shí)這里僅是拋磚引玉，具體實(shí)踐中辦法將會(huì )很多。但是我們在這里所要強調的，就是采購人務(wù)必要重視項目申報這一環(huán)節，只要把握好這一環(huán)節，后面的采購工作也就僅僅是一種程式化的東西。

第二、把好招標采購關(guān)

專(zhuān)業(yè)人士認為，全面的電梯質(zhì)量概念，應該包括三部分，即設備產(chǎn)品質(zhì)量、安裝調試質(zhì)量和維保服務(wù)質(zhì)量。我們這里所說(shuō)的把好招標關(guān)也就是要在招標采購階段圍繞上述質(zhì)量概念，嚴格控制，重點(diǎn)把握。那么具體該如何把握呢？我想主要應體現在以下兩個(gè)方面：

一、接受委托后，集中執行機構應迅速與采購人核實(shí)好采購需求，提出相關(guān)的建議，并圍繞如何確保電梯采購質(zhì)量這一中心編制好相應的招標文件；

二、對投標文件評價(jià)時(shí)，最好按照綜合評審的原則進(jìn)行評價(jià)，評委會(huì )除了按正常的評價(jià)方式、評價(jià)標準評價(jià)各投標文件以外，尚需注意以下幾個(gè)方面：

1、結合投標文件及招標文件中的技術(shù)規格部分，對下列一些技術(shù)參數進(jìn)行重點(diǎn)審查。

1）井道尺寸，是否為凈尺寸,寬和深方向有沒(méi)有搞反，投標人投報的尺寸有無(wú)超出，電梯井道后部多余尺寸是否需要技術(shù)處理等等；

2）井道頂層高度是否滿(mǎn)足提升要求,經(jīng)常會(huì )有人誤認為井道頂層高度和樓層的頂層高度一致；

3）底坑深度是否滿(mǎn)足；

4）機房尺寸是否滿(mǎn)足,機房所需的設備是否完備等等;曾經(jīng)就出現過(guò)多起電梯頻頻出故障,最后發(fā)現罪魁禍首是'機房未裝空調且通風(fēng)不暢'的案例；

5）現場(chǎng)的電源能否滿(mǎn)足電梯的負荷要求；

6）載重量和電梯運行速度能否滿(mǎn)足招標文件的要求；

7）不是所有的電梯都采用中分雙扇門(mén)，要注意一些專(zhuān)用電梯的門(mén)的開(kāi)啟方式是否有誤,門(mén)的尺寸和現場(chǎng)能否吻合；

8）轎廂內壁、天花、地板、轎廂門(mén)、廳門(mén)、門(mén)套以及其他一些部位的裝飾要求是否明確而具體等等。

2、對電梯的功能要求必須進(jìn)行審核和澄清；不同的廠(chǎng)家對同一功能的叫法可能會(huì )有所不同，因此電梯功能若在招標時(shí)不能具體而明確的話(huà)，將有可能影響投標價(jià)格的差異和用戶(hù)投入使用時(shí)的效果，甚至可能會(huì )釀成嚴重的后果。

3、對電梯進(jìn)行評價(jià)時(shí)，不能單純去比較它的價(jià)格,而應認真仔細地去鑒別它們之間的配置差異。電梯的功能和配置是電梯價(jià)格的直接物質(zhì)支撐，相應的配置和功能決定相應的價(jià)格。因此，合理而完善的配置選擇才是產(chǎn)品質(zhì)量重要的物質(zhì)保證，否則一切無(wú)從談起。所以，我們說(shuō)要抓電梯設備的質(zhì)量首先要從抓設備配置開(kāi)始。

4、要保證電梯的安裝調試質(zhì)量，必須要有一支過(guò)硬的電梯安裝施工隊伍，否則,人員素質(zhì)及施工組織的合理性也就無(wú)從保證，最終安裝、調試質(zhì)量更是無(wú)法保證。所以，一定要對電梯安裝隊伍的資質(zhì)給予一定的設置?，F在，電梯安裝中轉包現象很?chē)乐?，我們必須要杜絕一些有過(guò)不良記錄的施工隊伍參與施工，同時(shí)還要注意一些單位的資質(zhì)是否具備、是否過(guò)期等等。

5、要保證電梯使用后維保的質(zhì)量,必須在采購時(shí)就應將一些維保期間將會(huì )牽涉的要素予以明確，如免費維保年限；維保任務(wù)將來(lái)由誰(shuí)承擔實(shí)施；今后5至10年內,投標方擬采取的不同的維保方案及相應的價(jià)格；維保期間易損件的結算價(jià)格及結算方式；維保工具如何提供，目前預留的一些監控接口今后以何種方式供業(yè)主使用等等。上述問(wèn)題若不及早給予解決，等到電梯免費維保期滿(mǎn)再考慮，將會(huì )十分被動(dòng)。因此，投標在電梯維保上所采取的方法和態(tài)度也將作為評委會(huì )評價(jià)的一個(gè)依據。

第三、把好合同簽訂關(guān)

　 電梯采購合同是政府采購合同中最復雜的合同之一。一方面由于它牽涉的內容較多，既有設備部分，又有安裝、維保部分；另一方面也由于它所面對的廠(chǎng)商大多采用日本或歐美的一些合同管理理念和管理要求。因此對我們來(lái)說(shuō)要求也就相應提高，曾經(jīng)就有一位廠(chǎng)方代表對我們以前常用的'確保產(chǎn)品具有滿(mǎn)意的性能'這一措辭提出過(guò)直言不諱的質(zhì)疑。為此結合WTO這一大好時(shí)機，我們在簽訂合同時(shí)，一定要進(jìn)一步強化自己的法律意識、合同意識，既將我們與供應商之間的所有約定在合同中進(jìn)一步明確，又要將一些可以預見(jiàn)及不可預見(jiàn)的一些因素充分考慮進(jìn)去，分清權責關(guān)系，強化履約意識，使合同既細化、又完善，便于合同簽訂后的進(jìn)一步執行。

第四、把好付款關(guān)

　 多數的電梯生產(chǎn)廠(chǎng)家，都采用著(zhù)這么一種慣例，即不收到采購定金絕不安排生產(chǎn)。針對這一采購特性，我們也應采取與之相適應的方法。目前由于政府采購付款過(guò)程中環(huán)節較多，這就要求我們必須提高付款效率，免得因此影響電梯的生產(chǎn)。盡管如此，我們另一方面也還應注意財政性資金的資金安全，在預付定金或首期預付款的時(shí)候，可以采用國際通用的銀行出具保函的方式進(jìn)行運作。

第五、把好驗收關(guān)

　 這一關(guān)很關(guān)鍵也很簡(jiǎn)單，就是要根據國家有關(guān)政策規定，保證電梯的最終驗收由國家的法定監督檢驗機構來(lái)完成。并且，電梯在驗收完成以前，采購人不得提前使用。

　 綜上論述，采購電梯無(wú)非就是項目申報關(guān)、把好招標采購關(guān)、把好合同簽訂關(guān)、把好付款關(guān)及把好驗收關(guān)五大方面相，如果你是采購新人，希望能在采購實(shí)踐中幫到你。

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