什么是公共維修資金？物業(yè)專(zhuān)項維修資金是指專(zhuān)項用于物業(yè)保修期滿(mǎn)后物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造的資金。

什么情況下才可以使用專(zhuān)項維修資金？物業(yè)保修期滿(mǎn)后，共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造，均可申請使用物業(yè)專(zhuān)項維修資金。根據物業(yè)服務(wù)合同約定，應當由物業(yè)管理單位承擔的物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修和養護費用等，不能從維修資金中列支。

小區哪些情形可以申請專(zhuān)項維修資金？電梯故障，安防設施，消防設施，天面及外墻漏水等住宅小區共用部位和共用設施設備的維修、更新和改造。有物業(yè)管理合同約定的設施維修項目費用，按合同約定的渠道支付。

那么住宅電梯故障緊急使用維修資金流程是怎樣的？

（一）申請預支資金

1、制定緊急報告。物業(yè)管理單位和列支范圍內3名業(yè)主、或物業(yè)管理單位和業(yè)主委員會(huì )，根據電梯故障嚴重影響電梯正常使用的緊急情況，共同制定電梯故障申請使用維修資金緊急報告。

2、公示緊急報告。物業(yè)管理單位將緊急報告在維修資金列支范圍內顯著(zhù)位置，進(jìn)行告知性公示，公示期不少于5日。在公示期內，相關(guān)業(yè)主對緊急報告有異議的，制定緊急報告的制定人負責解釋。

3、申請預支資金。在緊急報告公示期的同時(shí)，物業(yè)管理單位持以下材料向管理機構申請預支資金。

（1）申請使用維修資金緊急報告；

（2）緊急報告公示影像材料；

（3）預支工程款發(fā)票；

（4）施工合同（維修資金使用金額小的，不用提供）。

（二）撥付預支資金

1、審核申請材料。管理機構審核申請材料，抽查參與制定緊急報告的業(yè)主核實(shí)情況。

2、劃轉預支資金。審核通過(guò)后，管理機構將維修工程預算金額50%的費用劃轉至維修單位。

（三）撥付結算資金

1、組織竣工驗收。維修工程竣工后，物業(yè)管理單位和業(yè)主委員會(huì )，或物業(yè)管理單位和3名業(yè)主共同參與工程竣工，出具工程竣工驗收報告。

2、公示驗收報告。物業(yè)管理單位將工程竣工驗收報告在維修資金列支范圍內顯著(zhù)位置公示，公示期不少于5日。

3、申請結算資金。公示期滿(mǎn)，物業(yè)管理單位主持下列材料向管理機構申請維修費用的余額:

（1）工程竣工驗收報告（含公示影像材料）;

（2）維修費用分攤明細表；

（3）結算工程款發(fā)票;

（4）工程審價(jià)報告。（單項維修工程費用超過(guò)1萬(wàn)元、一次性使用維修資金總額超過(guò)1萬(wàn)5千元的項目必須提供）

4、劃轉結算資金。

（1）管理機構抽查參與工程竣工驗收的業(yè)主核實(shí)情況，或到電梯故障現場(chǎng)核實(shí)情況。

（2）審核通過(guò)后，管理機構將維修費用的余額劃轉至維修單位。

特別提醒，作為維修資金的所有人，使用維修資金維修時(shí)，業(yè)主要積極參與維修方案制定，充分了解維修的內容、維修價(jià)格、維修單位選定等方面內容。另外，工程竣工驗收時(shí)，業(yè)主也要積極參與驗收，確保維修工程保質(zhì)保量完成，假如出現物業(yè)公司過(guò)度維修或虛假維修時(shí)，應及時(shí)制止，防止維修資金濫用。